Консалтинговая компания — персонал для Вашей компании
1. Четко представляйте, что вам нужно
Начинать надо с подробных описаний вакансий, на которые вы ищете людей. Если же у вас отсутствуют такие подходящие описания, вы тогда сами должны составить списки требований и обязанностей. Очень важно чтобы вы понимали, в чем же будет заключаться работа. Когда вы выбираете, важно определить не только все личные качества претендента, но в первую очередь его степень соответствия предлагаемой вакансии. Хорошо же составленные подробные описания смогут помочь вам подбирать только правильных кандидатов.
2. Ищите лучших
Нужного кандидата можно искать многими путями, начиная с рекомендаций знакомых и заканчивая банальными объявлениями в интернете. Последнее же пользуется особой популярностью. В связи с чем размещая объявления чтобы избавить себя от просмотра и выбора сотен писем и кандидатов следует сразу же в тексты включать понятные и конкретные требования. Это в свою очередь как отсеет лишних людей, так и и существенно облегчит вашу работу в выборе лучшего кандидата.
3. Готовьтесь к интервью
После выбора резюме, вам необходимо сопоставлять их с описанием вакансий, опять таки отсеять лишних и не лучших кандидатов. Понравившиеся резюме следует просмотреть еще раз. Также желательно подготовить заранее уточняющие вопросы, сделать нужные пометки. Вопросы следует задавать соответствующие основной специфике предстоящей работы, при этом проверяя наличие у соискателей специальных и уверенных знаний. Особое внимание следует уделять личным качествам претендента, способностям, опыту и будущим планам.
Многие кандидаты знакомы с основными типичными вопросами:
Они конечно хорошие, но следует подготовить и такие к которым кандидат не будет заранее готов. Например:
4. Создайте подходящую для интервью атмосферу
Для проведений интервью организовывайте тихое и уединенное место, а также нужно выделить время, в которое никто вас не станет отвлекать. Во время проведения интервью претендент может нервничать или же ощущать какой то дискомфорт. В таких случаях ему нужно попробовать помочь, расположив к диалогу, чтобы он смог почувствовать себя свободно. Обычно следует следовать таким правилам: встретить его, представиться, предложить чай или кофе, быть вежливым, и в целом быть очень гостеприимным. При этом не забывайте улыбаться и быть искренним. Хорошая атмосфера очень важна из-за таких причин:
5. Ясно представляйте вашу задачу
Вроде бы все и так кажется понятным и ясным, но вам все же нужно еще раз вспомнить об основной цели интервью. Не углубляясь в детали, вкратце расскажите сами себе о вакансии и том, как вы собираетесь проводить интервью. Буде ли оно отсеивающим? Будет ли с кандидатом беседовать кто-то еще? Будет ли повторное интервью? Также скажите претенденту о предполагаемой длительности собеседования и убедитесь, что это не должно повлияет на его собственные планы. Также следует упомянуть, что все записи с трудовой книжки будут проверены. Узнайте, можно ли связаться с его последними работодателями.
6. Следите за ходом интервью
Вы должны использовать правильную методику и ставить умные вопросы, чтобы получить необходимую для принятия правильного решения информацию. Для этого вам необходимо следить за ходом собеседования, не отвлекаться на второстепенные вопросы. Посматривайте список приготовленных вопросов, если нужно. Не осуществляйте обычную для интервьюеров ошибку: не говорите слишком много. Больше слушайте. Постарайтесь, чтобы говорил в основном кандидат. Узнайте как можно больше о компетентности кандидата (опыте, образовании, способностях), о его отношении к работе (энтузиазме, предпочтениях, целях), о социальных ценностях (личных качествах, характере). Будьте всегда готовы к паузам. Короткие паузы могут предоставить дополнительную информацию о кандидате. Слишком длинные паузы могут быть странными.
7. Слушайте и делайте записи
Ваша цель собирать информацию о соискателе, которая связана с работой. Для этого вам нужно быть внимательным и слушать, что он рассказывает о себе. Если вы уделите все внимание собеседнику, он будет чувствовать себя более уверенно в общении с вами. Некоторые важные моменты следует записывать. Такие записи можно будет использовать при более тщательном рассмотрении кандидатов после интервью. Вы также можете записать вопросы, которые возникли во время интервью. Заранее скажите собеседнику, что вы собираетесь делать записи. Пишите быстро и кратко, чтобы не отвлекать кандидата.
8. Отвечайте на вопросы
Позвольте кандидату задать вопросы о работе или компании. Толковые вопросы могут дать вам большее понимание особенностей его мышления. Будьте готовы отвечать на сложные вопросы, такие как:
9. Предоставьте необходимую информацию в конце интервью
Подробный рассказ о вакансии лучше оставить на конец собеседования. Тогда же лучше и говорить о культуре компании, о взаимодействии сотрудников и требованиях к ним. Если же вы об этом скажете раньше, это поможет собеседнику подбирать подходящие ответы на ваши вопросы. Говорите о компании и вакансии правду. Если есть какие-то отрицательные моменты, говорите о них. Потенциальные сотрудники должны хорошо представлять, с чем они имеют дело и что они могут ждать в будущем от работы. Обговорите заработную плату, расписание и льготы, предоставляемые компанией. Расскажите о следующем этапе процесса приема на работу. Закончите, поблагодарив кандидата за его внимание к компании.
10. Оцените кандидата
Выделите некоторое время после интервью, чтобы собраться с мыслями и оценить кандидата. Для этого, возможно, вам придется обратиться к записям, которые вы делали во время интервью. Постарайтесь не относиться к кандидату предвзято. Сосредоточьтесь на существенных для данной вакансии требованиях. Основываясь на прошлом опыте кандидата, оцените, насколько хорошо он подходит для предстоящей работы. Будьте готовы аргументировать вашу оценку. Вот три самых важных вопроса, которые нужно помнить, чтобы подобрать правильного сотрудника:
1. Справится ли кандидат с работой? 2. Хочет ли он работать? 3. Насколько гибок будет кандидат, когда он начнет работать?
Подбор лучших сотрудников может быть решающим фактором для продолжения эффективной работы компании. Сотрудники — это гарантия успеха компании. Это сокровище, которое нужно усердно искать и всячески оберегать.
